论文书信格式：规范写作指南与常见问题解答

在学术交流与正式文书撰写中，论文书信格式的规范性直接影响内容传达效果。本文将系统讲解符合国际惯例的书写规范，帮助读者掌握APA/MLA标准格式的核心要点。

一、学术论文标准格式框架

论文标题层级需遵循”1→1.1→1.1.1″的分级原则：

• 一级标题: 居中加粗（Times New Roman 14pt）
• 二级标题: 左对齐加粗（12pt）
• 参考文献标注: 建议使用著者-出版年制(Harvard Style)

二、正式书信的5大必备要素

1. 信头(Letterhead):包含机构logo和联系方式
2. 日期行(Date Line):右对齐书写
3. 称呼语(Salutation ) :根据收件人身份选择 “尊敬的教授/先生 “等称谓形式。
4. 正文段落(Body Text) :单倍行距 ,首行缩进两字符。
5. 结尾敬语(Complimentary Close ) &签名档(Signature Block ) 。
   

   三 、高频错误TOP3及解决方案

   错误类型	正确示范	相关标准
   页码位置混乱

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